Sala de reunião por hora em Campo Grande: capacidade, equipamentos e custo por uso

No 199 Offices, na Rua Amazonas, 203, a sala de reunião por hora em Campo Grande custa R$ 55 a hora avulsa e tem pacotes de 3 a 16 horas, de R$ 150 a R$ 550 (preços de 15/10/2026). A sala recebe até 7 pessoas, tem TV com entrada HDMI e conexão sem fio e ar-condicionado individual. A reserva é feita pelo WhatsApp, de segunda a sexta, das 8h às 18h. Abaixo, você encontra o custo por hora de cada pacote, as horas incluídas nos planos e um roteiro para preparar a reunião.

Objetivo e participantes

Antes de olhar o preço, defina para que serve a reunião e quem vai participar. Essas duas respostas determinam o tamanho da sala, a duração e o que precisa estar pronto quando os convidados chegarem.

• Reunião de equipe: alinhamento, planejamento ou revisão de projeto. Costuma pedir mais tempo e espaço para todos verem a mesma tela.
• Apresentação a cliente: proposta comercial, entrega de projeto ou demonstração. O ponto crítico é a TV funcionar com o seu notebook logo no início.
• Entrevista de emprego: pede um ambiente reservado e horários encadeados, se houver vários candidatos.
• Negociação ou atendimento: advogados, consultores e corretores que atendem clientes de forma pontual e não precisam de escritório todos os dias.
• Participantes remotos: se parte do grupo vai entrar por videochamada, planeje o notebook, o áudio e o teste de conexão com antecedência.

Um exemplo hipotético: imagine um consultor que trabalha de casa e recebe clientes duas vezes por mês. Ele não precisa de uma sala própria, mas precisa de um lugar previsível, com recepção e tela para apresentar. É para esse tipo de uso eventual que a sala por hora existe.

Capacidade e recursos da sala

A página oficial de salas de reunião do 199 Offices, consultada em 15/10/2026, informa os itens abaixo. A tabela resume apenas o que está publicado.

Se algum recurso for indispensável para a sua reunião e não estiver na lista, pergunte antes de reservar. Para reuniões com vídeo, faça um teste de conexão e de áudio com o seu próprio equipamento nos primeiros minutos.

Sala de reunião por hora em Campo Grande: hora avulsa x pacotes

O 199 Offices publica uma hora avulsa e cinco pacotes de horas. Para comparar, dividimos o preço de cada pacote pelo número de horas. É um cálculo a partir de valores divulgados: custo por hora = preço do pacote ÷ número de horas. O resultado não é uma tarifa avulsa; só vale para quem contrata o pacote inteiro.

A leitura do gráfico é simples: quanto mais horas o pacote tem, menor o custo de cada hora. Mas o pacote só compensa se você de fato usar as horas. Estime quantas horas de reunião terá no período e escolha o menor pacote que cubra esse uso. Se a necessidade é de uma reunião isolada, a hora avulsa evita pagar por horas que ficarão paradas.

Horas incluídas nos planos

Quem já é cliente pode ter horas de sala incluídas no plano. Segundo a página de salas de reunião, consultada em 15/10/2026:

• Plano de endereço fiscal: 2 horas de sala de reunião por mês.
• Plano de sala privativa (escritórios prontos): 8 horas de sala de reunião por mês.
• Regra das horas: as horas mensais não acumulam e valem apenas no mês vigente.

Na prática, quem tem 2 horas no mês e não usa perde essas horas na virada do mês. Se a reunião precisar de mais tempo do que o plano inclui, as horas extras seguem a tabela da seção anterior. Para entender o que o endereço fiscal envolve além da sala, veja o guia sobre endereço fiscal em Campo Grande/MS e a comparação entre endereço fiscal e endereço comercial.

Há também uma razão legal para a sala existir em coworkings que oferecem domicílio fiscal. A Lei Complementar Municipal nº 513, de 21/12/2023, de Campo Grande (DIOGRANDE nº 7.326, de 22/12/2023), lista no art. 4º, alínea "e", a estrutura mínima que o coworking deve manter: pelo menos uma sala de reunião, local disponível para trabalho e funcionário para atendimento e recebimento de correspondências em horário comercial. O 199 Offices é coworking autorizado nos termos da LC 513/2023 e membro fundador do MS.CO. Para ler a lei em detalhe, veja o artigo sobre a lei de coworking em Campo Grande.

Regras de reserva

As condições publicadas na página oficial em 15/10/2026 são estas:

1. Canal: a reserva é feita pelo WhatsApp.
2. O que informar: data, horário, duração desejada e número de participantes (até 7).
3. Horário: segunda a sexta, das 8h às 18h. Fora desse horário, consulte a equipe pelo WhatsApp antes de marcar com os convidados.
4. Cancelamento e remarcação: a página não publica uma regra para reservas. Pergunte as condições no momento da reserva e guarde a resposta.

Uma recomendação geral: só envie o convite aos participantes depois de receber a confirmação da reserva.

Reuniões de equipe viraram o principal uso

A sala de reunião não serve só para receber clientes. Dois levantamentos ajudam a ver o movimento, com ressalvas importantes:

• Woba (dado interno): no Censo Coworking 2026, a Woba informa, com base em dados internos da própria Woba, que 60% das reservas de sala são encontros de equipe. O dado vem da base interna da Woba, e não de um levantamento de todos os coworkings; o estudo não informa o período nem a amostra, e a Woba atua comercialmente no setor.
• Cushman & Wakefield: no relatório "Escritório flexível: tendências globais em 2025", publicado em 09/08/2025, a consultoria informa que as reservas de salas aumentaram 22% nas Américas.

Nenhum dos dois números se refere a Campo Grande nem ao 199 Offices. Eles indicam uma tendência mais ampla: com o trabalho híbrido, equipes que não dividem um escritório todos os dias passaram a reservar sala para os encontros presenciais. Se esse é o seu caso, vale ler sobre trabalho híbrido em Campo Grande e sobre teletrabalho e regime híbrido na CLT.

Como preparar a reunião

Um roteiro curto evita a maior parte dos imprevistos:

1. Defina a pauta e a duração. Inclua uma folga para chegada e encerramento e reserve o pacote que cubra o total.
2. Confira o número de pessoas. A capacidade é de até 7 participantes.
3. Prepare a apresentação. Leve o notebook carregado e o seu cabo HDMI, ou combine com a equipe a verificação de adaptadores.
4. Teste a conexão. Se houver participantes remotos, chegue alguns minutos antes para testar vídeo e áudio.
5. Envie o endereço aos convidados. Rua Amazonas, 203, Monte Castelo, Campo Grande/MS, com o horário e o nome de quem vai recebê-los.
6. Respeite o horário reservado. Combine antes o que fazer se a reunião precisar se estender.

Sala eventual x sede permanente

A sala por hora resolve reuniões pontuais. Quando os encontros ficam frequentes, ou quando a equipe precisa trabalhar no mesmo lugar vários dias por semana, a pergunta muda: vale manter uma sede? Para essa decisão, compare o custo total de cada formato, e não só o aluguel, como mostramos no artigo coworking ou escritório tradicional.

Entre a sala eventual e o escritório próprio há opções intermediárias:

• Estações de trabalho por diária, semana ou mês, para quem precisa de mesa, mas não de sala fechada. Veja coworking por diária ou mensal.
• Escritórios prontos, com 8 horas de sala de reunião por mês incluídas. Veja sala privativa ou estação de trabalho.

Se você ainda está comparando espaços, use o checklist para escolher coworking em Campo Grande.

Perguntas frequentes

Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador ou advogado para o seu caso. Confira o texto vigente das normas no Diogrande e na SEFAZ-MS.

Fontes

• 199 Offices, página de salas de reunião (preços, capacidade, recursos e regras consultados em 15/10/2026): https://199offices.com.br/salas-de-reuniao
• Woba, Censo Coworking 2026, 4ª edição (dado interno da Woba sobre reservas de sala): https://censocoworking2026.woba.com.br/
• Cushman & Wakefield, "Escritório flexível: tendências globais em 2025", 09/08/2025: https://www.cushmanwakefield.com/pt-br/brazil/insights/2025-flexible-office
• Lei Complementar Municipal nº 513, de 21/12/2023, de Campo Grande/MS, art. 4º, alínea "e". Publicada no DIOGRANDE nº 7.326, de 22/12/2023, página 2.