Atualizado em 19/10/2026. Texto revisto por inteiro: saíram afirmações sem comprovação e entraram dados com fonte e um método para dimensionar o espaço.
Para contratar coworking para equipe híbrida, não comece pelo número de funcionários. Comece pelo trabalho que precisa ser feito junto, defina quais dias e horários a equipe vai se encontrar e registre a presença real por algumas semanas. Dimensione os postos pelo pico de presença, não pela média, e trate as salas de reunião como recurso separado. Antes de fechar um contrato longo, rode um piloto de quatro semanas com estações flexíveis e reveja os números ao final.
Comece pelo trabalho que precisa ser feito junto
O erro mais comum no modelo híbrido é decidir o espaço antes de decidir o motivo do encontro. Se a equipe vai ao escritório para fazer exatamente o que faria em casa, o dia presencial vira deslocamento sem ganho. Por isso, a primeira pergunta não é "quantas mesas?", e sim "o que só funciona bem quando as pessoas estão juntas?".
Liste as atividades da equipe e separe em três grupos:
- Trabalho que precisa de encontro: planejamento, alinhamento de prioridades, resolução de problemas em grupo, integração de pessoas novas, conversas de feedback, reuniões com clientes.
- Trabalho que pode ser feito em qualquer lugar: produção individual, tarefas de rotina, atendimento digital, análise de documentos.
- Trabalho que depende do local: uso de equipamento específico, guarda de documentos físicos, atendimento presencial ao público.
Com essa lista, defina os dias âncora: dias fixos em que a equipe (ou cada time) se encontra. Dias âncora concentram a presença e facilitam o planejamento do espaço. Presença totalmente livre, em que cada pessoa escolhe o dia, tende a espalhar a ocupação e dificulta prever quantos postos serão usados.
As regras de jornada, controle e custos do regime híbrido estão na CLT e não são o foco deste texto. Para essa parte, leia Teletrabalho e regime híbrido na CLT.
O que a pesquisa mostra e o que não mostra
O estudo mais citado sobre o tema foi publicado na revista Nature em 2024 por Nicholas Bloom, Ruobing Han e James Liang. Foi um experimento com 1.612 funcionários da Trip.com, empresa de tecnologia de viagens da China, entre agosto de 2021 e janeiro de 2022. Parte dos funcionários passou a trabalhar dois dias por semana em casa (quartas e sextas) e três no escritório; a outra parte continuou totalmente presencial. Nos seis meses do experimento, a taxa de desligamento voluntário foi de 7,2% no grupo presencial e de 4,8% no grupo híbrido: uma diferença de 2,4 pontos percentuais (cálculo a partir de valores divulgados), o que os autores descrevem como cerca de um terço a menos. Os pesquisadores não encontraram diferença nas avaliações de desempenho nem nas promoções.
O que o estudo não mostra: não é um estudo sobre coworking, não foi feito no Brasil e não mede ganho de produtividade. Ele indica que, naquele contexto, um arranjo de dois dias em casa reduziu desligamentos sem prejudicar as medidas de desempenho usadas. Use o resultado como referência para a decisão de adotar o híbrido, não como promessa de resultado para a sua equipe.
Taxa de desligamento voluntário em seis meses, por grupo
Experimento com 1.612 funcionários da Trip.com (China), agosto de 2021 a janeiro de 2022. Eixo em %, a partir de zero.
Ver dados do gráfico
| Grupo | Desligamento voluntário (%) |
|---|---|
| Presencial (5 dias no escritório) | 7,2 |
| Híbrido (2 dias em casa, 3 no escritório) | 4,8 |
O trabalho remoto no Brasil
No Brasil, o dado oficial mais completo é do IBGE. Segundo a PNAD Contínua, no 4º trimestre de 2022 cerca de 9,5 milhões de pessoas trabalhavam de forma remota, o equivalente a 9,8% dos ocupados que não estavam afastados do trabalho. Desse total, cerca de 7,4 milhões estavam em teletrabalho, ou seja, trabalho remoto com uso de equipamentos de tecnologia. Os números foram divulgados em outubro de 2023.
Na mesma pesquisa, o rendimento médio de quem fez teletrabalho foi de R$ 6.479, e o Centro-Oeste, região de Mato Grosso do Sul, teve o maior rendimento médio entre os teletrabalhadores: R$ 7.255. São dados de 2022, de abrangência nacional e regional. Eles não medem Campo Grande nem dizem quantas empresas da cidade adotam o híbrido.
Há também pesquisas de mercado. A Cushman & Wakefield, em seu estudo sobre escritório flexível de 2025, informa que 62% dos colaboradores preferem vagas com flexibilidade a salários maiores com presença rígida, que 85% dos ocupantes esperam que os proprietários melhorem amenidades e serviços (quase metade pagaria mais por isso) e que as reservas de salas cresceram 22% nas Américas. É um levantamento internacional de uma consultoria imobiliária, não um retrato de Campo Grande.
Atenção: dados nacionais ajudam a entender o contexto, mas não dizem quantas pessoas da sua equipe vão estar no escritório na terça-feira. Para isso, só medindo, como mostram as próximas seções.
Meça presença por faixa horária
Antes de contratar, registre por duas a quatro semanas quantas pessoas precisam estar presentes em cada dia e faixa horária. Se a equipe ainda não tem escritório, peça que cada pessoa marque em quais períodos precisaria estar presencialmente, considerando os dias âncora definidos. Some as marcações de cada célula.
Use a grade abaixo como modelo. Ela está em branco de propósito: preencha com os dados da sua equipe.
Modelo: pessoas presentes por dia e faixa horária (preencher)
| Faixa horária | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h às 10h | |||||
| 10h às 12h | |||||
| 12h às 14h | |||||
| 14h às 16h | |||||
| 16h às 18h | |||||
| Reuniões em grupo (quantas pessoas, quanto tempo) |
Modelo editorial em branco, sem dados. As faixas podem ser ajustadas à jornada da equipe.
Registre separadamente as reuniões em grupo: quantas pessoas participam, quanto tempo duram e se há participantes remotos. Reunião com a equipe toda pede sala, não estação. Na plataforma da Woba, segundo dado interno da empresa divulgado no Censo Coworking 2026, 60% das reservas de sala de reunião são encontros de equipe. É um dado da plataforma da Woba, não de Campo Grande, mas ajuda a lembrar que o dia presencial costuma girar em torno da reunião.
Não dimensione pela média
Com a grade preenchida, calcule a ocupação de cada intervalo:
A média semanal esconde o problema. Uma equipe pode ter ocupação média baixa e, mesmo assim, faltar lugar na terça de manhã, quando todos vêm para o planejamento. Por isso:
- Encontre o pico: o maior número de pessoas presentes ao mesmo tempo em qualquer célula da grade.
- Compare o pico com a capacidade que você pretende contratar. Se o pico passa da capacidade, alguém fica sem lugar.
- Veja quantas vezes o pico acontece. Pico em um único dia por semana pode ser resolvido com estações avulsas nesse dia, em vez de pagar postos fixos para a semana toda.
- Olhe a ocupação nos dias fora do pico. Se ela fica muito baixa com frequência, o espaço contratado pode estar maior do que a rotina pede.
Dica: repita a medição depois de mudanças na equipe (contratações, novos projetos, mudança de dias âncora). O dimensionamento feito hoje vale para a rotina de hoje.
Coworking para equipe híbrida: estações, privativo e salas conforme a necessidade
Com o pico e a frequência em mãos, escolha o formato. Em um coworking, as opções costumam se combinar, e a decisão não precisa ser a mesma para toda a equipe.
Estações de trabalho
Servem para presença variável e para quem não precisa de sala fechada. Na 199 Offices, as estações de trabalho podem ser contratadas por diária, por semana ou por mês (meio período ou período integral). Segundo o site, os planos de estação não têm taxa de adesão nem contrato mínimo e incluem endereço comercial; o endereço fiscal exige plano específico. Para diárias e semanais, a orientação é confirmar a disponibilidade pelo WhatsApp. Para comparar diária e mensalidade, veja Coworking por diária ou mensal: como fazer a conta.
Escritório privativo
Faz sentido quando a equipe tem presença frequente, precisa de privacidade para conversas e documentos ou quer um espaço identificado como seu. Os escritórios prontos da 199 Offices têm contrato mínimo de seis meses, com renovação mensal automática depois desse período, e incluem endereço fiscal e comercial e 8 horas mensais de sala de reunião. Os tamanhos disponíveis variam conforme a ocupação do espaço, por isso convém consultar a equipe. Para decidir entre os dois formatos, leia Sala privativa ou estação de trabalho: como escolher.
Salas de reunião
São o recurso dos dias âncora. A sala de reunião da 199 Offices comporta até 7 pessoas e tem TV com conexão HDMI e sem fio e ar-condicionado individual. A reserva é feita pelo WhatsApp, por hora ou em pacotes de horas. Os planos mensais de estação incluem horas de sala conforme o plano, o privativo inclui 8 horas por mês, e as horas mensais não acumulam para o mês seguinte. Se a reunião da sua equipe passa de 7 pessoas, planeje isso antes: divida o encontro ou consulte alternativas com a equipe do espaço. Mais detalhes em Salas de reunião em Campo Grande.
| Situação da equipe | Formato a avaliar | O que conferir |
|---|---|---|
| Presença concentrada em 1 ou 2 dias por semana | Estações por diária ou semana + sala de reunião | Disponibilidade nos dias âncora |
| Parte da equipe vem quase todo dia | Estações mensais (meio período ou integral) | Horas de sala incluídas no plano |
| Presença frequente e necessidade de privacidade | Escritório privativo | Contrato mínimo de 6 meses e capacidade da sala |
| Empresa precisa de sede para o CNPJ | Privativo (endereço fiscal incluso) ou plano de endereço fiscal | Contrato e regras da LC 513/2023 |
A 199 Offices é um coworking autorizado nos termos da Lei Complementar Municipal nº 513, de 21/12/2023, e membro fundador do MS.CO. Se a empresa também precisa registrar a sede no endereço do coworking, veja o que a lei exige em a lei de coworking em Campo Grande e em Endereço fiscal em Campo Grande.
Piloto de quatro semanas
Em vez de assinar um contrato longo com base em estimativas, teste. A proposta abaixo é um roteiro editorial, não uma garantia de resultado, e não traz metas prontas: as metas são as da sua empresa.
- Semana 1, preparação: defina os dias âncora, o objetivo de cada encontro e quem participa. Combine como a presença será registrada.
- Semana 2, primeiro uso: use estações flexíveis e reserve sala para a reunião principal. Anote o pico de cada dia e o tempo de sala usado.
- Semana 3, ajuste: corrija o que não funcionou (horário da reunião, dia âncora, número de postos) e repita o registro.
- Semana 4, decisão: compare pico, frequência e uso de sala com os formatos disponíveis. Ouça a equipe sobre deslocamento, foco e qualidade das reuniões.
Ao final, a decisão fica apoiada em presença real: manter estações flexíveis, passar para planos mensais ou avaliar um escritório privativo. Para comparar com o custo de um imóvel próprio, leia A falácia do aluguel tradicional.
O pedido de proposta
Com o piloto feito (ou com a grade preenchida), peça proposta com as informações abaixo. Assim o espaço responde sobre a sua necessidade, e você consegue comparar propostas no mesmo formato.
- Número de pessoas no pico e em quais dias e horários ele acontece;
- Presença nos demais dias;
- Reuniões em grupo: frequência, duração, número de participantes e se há participantes remotos;
- Necessidade de privacidade (conversas, documentos, atendimento a clientes);
- Necessidade de endereço comercial ou fiscal e se a empresa tem mais de um CNPJ;
- Data de início e prazo pretendido.
Para um roteiro mais completo de contratação, com escopo, contrato e entrada da equipe, veja Como contratar coworking para empresa e o checklist para escolher coworking em Campo Grande. Se a sua empresa pensa o escritório como serviço, vale ler também Workspace as a Service.
Perguntas frequentes
Quantos postos contratar para uma equipe híbrida?
Depende do pico de presença, não do total de funcionários nem da média. Registre por algumas semanas quantas pessoas estão presentes em cada dia e faixa horária, encontre o maior número simultâneo e compare com a capacidade. Se o pico acontece só em um dia, estações avulsas nesse dia podem bastar.
O estudo da Nature prova que o híbrido aumenta a produtividade?
Não. O experimento com 1.612 funcionários da Trip.com, na China, encontrou menos desligamentos no grupo híbrido (4,8% contra 7,2% no presencial) e nenhuma diferença nas avaliações de desempenho e nas promoções. Não é um estudo de coworking, não foi feito no Brasil e não mede ganho de produtividade.
As estações da 199 Offices exigem contrato mínimo?
Segundo o site, os planos de estação de trabalho não têm taxa de adesão nem contrato mínimo. O escritório privativo é diferente: tem contrato mínimo de seis meses, com renovação mensal automática depois. Confira as condições vigentes em 199offices.com.br antes de contratar.
A sala de reunião comporta a equipe toda?
A sala de reunião da 199 Offices comporta até 7 pessoas, com TV com conexão HDMI e sem fio. Se a reunião da sua equipe tem mais participantes, planeje antes: divida o encontro ou consulte a equipe do espaço sobre alternativas. A reserva é feita pelo WhatsApp.
Usar coworking resolve as regras trabalhistas do regime híbrido?
Não. O espaço de trabalho é uma decisão; as regras de jornada, contrato e custos do teletrabalho e do regime híbrido seguem a CLT e devem ser tratadas com um contador ou advogado. O blog da 199 Offices tem um artigo específico sobre teletrabalho e regime híbrido na CLT.
Monte o piloto da sua equipe híbrida
Conte quantas pessoas vêm no pico, em quais dias e quantas participam das reuniões. Veja os planos e condições.
Rua Amazonas, 203 - Monte Castelo - Campo Grande, MS
Veja os planos e preços em 199offices.com.br.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador ou advogado para o seu caso. Confira o texto vigente das normas no Diogrande e na SEFAZ-MS.
Fontes
- Bloom, N.; Han, R.; Liang, J. "Hybrid working from home improves retention without damaging performance". Nature, 2024: nature.com
- IBGE, PNAD Contínua, Teletrabalho e trabalho por meio de plataformas digitais 2022, via Agência Brasil (25/10/2023): agenciabrasil.ebc.com.br
- Cushman & Wakefield, Escritório flexível 2025: cushmanwakefield.com
- Woba, Censo Coworking 2026, 4ª edição (dado interno da Woba sobre reservas de sala): censocoworking2026.woba.com.br
- Lei Complementar Municipal nº 513, de 21/12/2023 (Campo Grande), publicada no DIOGRANDE nº 7.326, de 22/12/2023: diogrande.campogrande.ms.gov.br
- 199 Offices, condições publicadas (consulta em 19/10/2026): estações de trabalho, escritórios prontos, salas de reunião
